İDARİ İŞLER UZMAN YARDIMCISI

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,,
• Tercihen idari işler alanında tecrübeli,
• İletişim, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,,
• Kurum kimliğine uygun ve iyi derecede temsil yeteneğine sahip,
• Ünalan/Üsküdar lokasyonuna ulaşım engeli olmayan,
• 25-35 yaş aralığında bulunan bayan personel alımı yapılacaktır.,

İşin Tanımı

• Şirket araçlarının tahsisi ile ilgili konuların düzenli olarak takip edilmesi,
• Araçların kilometre, yakıt tüketimlerini kontrol edilmesi,
• Şirket içi organizasyonlarda konaklama organizasyonlarının yönetilmesi,
• Toplantı odaları organizasyonlarının gerçekleştirilmesi ve takip edilmesi,
• Firmamıza gelen ziyaretçilerin karşılanması, sorularının yanıtlanması, ilgili departman ve bölümlere yönlendirmesi,
• Gelen telefonların cevaplanması ve telefonların yönlendirilmesi,.
• Danışmaya teslim edilen evrakların teslim alınması, evrak kayıtlarının takip edilerek ilgili birimlere iletilmesi,
• Giden evrakların kargo ve posta organizasyonlarının yapılması, adres ve telefon bilgilerinin güncellenmesi vb. konularda sorumluluk alacaktır.