ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• 25-30 yaş arası bayan,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Yönetim Kurulu Başkanı Asistanlığı görevinde minimum 2 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri güçlü,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Takipçi ve sorumluluk sahibi,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, dinamik,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim,
• Sonuç odaklı ve proaktif çalışan,
• Esnek çalışma saatlerine uyabilecek.

İŞ TANIMI

• Günlük iş akışını, çalışmaları ve yazışmaları dikkatli bir şekilde takip edilmesi,
• Yöneticinin şirket dışı ve şirket içi birimler ile tüm haberleşme sürecinin koordine edilmesi,
• Dış, iç toplantıların organizasyonlarını yapıp çalışma tamamlanınca tutanaklarını yazıp, sunulması,
• Misafirlerin karşılanması, randevuların, toplantıların, konferans ve seyahatlerin organize edilmesi,
• Ajanda takibini gerçekleştirmek, seyahat programına uygun ulaşım ve konaklama planlarını yapmak,
• Araştırma yaparak bilgi toplamak ve istenilen doküman, rapor ve sunumları zamanında hazırlamak.
• Yönetici ile birlikte toplantılara katılmak, toplantı notlarını düzenlemek