İDARİ İŞLER DİREKTÖRÜ

Genel Nitelikler

• İdari İşler veya ilgili alanlarda en az 10 yıl deneyimli
• Lisans mezunu
• Disiplinli, yaratıcı, objektif, yenilikçi, liderlik ve yöneticilik yetkinliği yüksek
• İnsan ilişkileri ve İletişimde başarılı, koordinasyon yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına uyumlu, yoğun ve dinamik çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Erkek Adaylar için Askerlik görevini tamamlamış.
• Ankarada ikamet eden
• Yöneticilik ve liderlik vasfına sahip olmak

Genel Yetenekler

• Firma temsiline ve dış görünüşüne önem vermek,
• Disiplin ve sorumluluk bilinci yüksek olmak,
• Temsil yeteneği yüksek

İşin Tanımı

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Kırtasiye, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip etmek,
• Mutfak hizmetlerinin denetim ve işleyişini organize etmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kontrolünü sağlamak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliği ile ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
• Şirket içerisinde çalışan kişilerin veya toplulukların ihtiyaç ve taleplerini karşılamak (Kırtasiye, mutfak gereçleri vb),
• Şirket araçlarından (filolardan) sorumlu olmak ve sorumlu olduğu araçlarla ilgili bilgi sahibi olmak,
• Şirket araçlarının lastik, bakım, yakıt gibi giderlerinin takibini tutmak. Periyodik bakımlarını yaptırmak (Maliyetini hesaplayarak analiz yapmak),
• Mutfak personelleri, sürücüler, güvenlik elemanları gibi kişilerden sorumlu olmak,
• Bakım, tadilat, tamirat gibi etkin süreçlerde aktif rol almak. Herhangi bir yapılacak işlem konusunda bilgi sahibi olmak. Kendi bilgisini aşan bir durum söz konusu ise; ast üst ilişkileriyle ilgili iletişim kurduğu amirlerine veya üst düzey yönetime konuyla ilgili bilgilendirmek / sunmak,
• Şirketin deposu var ise; depo ve stok konusunda bilgi sahibi olmak, bilgi dahilinde stok durumunu sürekli olarak kontrol etmek. Depoya giriş ve çıkış yapan malların takibini yapmak.